Техническое обслуживание автопарка является первоочерёдной задачей для любой транспортно-логистической отрасли, и его грамотное планирование играет огромную роль. Сегодня всё больше компаний, занимающихся логистикой, кар-шэрингом и перевозками, сталкиваются с необходимостью планирования техобслуживания. Однако, по мере роста автопарка, отслеживать сервисные работы вручную становится сложнее и дороже. Ведь механик тратит немалую часть рабочего времени на выписку показаний одометра, чтобы проверить пробег каждого автомобиля и заполнить журнал. Такой подход просто не работает.

Чтобы автоматизировать планирование сервисных работ и эффективно управлять расходами, мы предлагаем использовать наш модуль «Техобслуживание». Как вы уже знаете, он был создан, чтобы позволить компаниям легко планировать и контролировать профилактическое обслуживание и ремонт на основе телематических данных. Сейчас раздел содержит еще больше полезных функций! Рассмотрим подробнее.


Оптимизируйте планирование сервисных работ

Сегодня большинство компаний предпочитают приобретать автомобили той же марки и модели для корпоративного автопарка. В этом случае одни и те же сервисные работы будут проводиться через одинаковые межсервисные интервалы. Исходя из отзывов наших партнеров, мы решили, что было бы удобнее планировать такие работы сразу для нескольких машин.

Теперь в модуле «Техобслуживание» механик может создать типовые сервисные работы для группы транспортных средств, просто выбрав нужные объекты из списка. Кроме того, пользователи могут назначить работу повторяющейся, включив «Автоповтор». Это сократит время, избавит от рутинных операции за счет автоматизации регулярного технического обслуживания автомобилей.


Держите внеплановые работы под контролем

Даже регулярно обслуживаемые транспортные средства могут столкнуться с незапланированными поломками: лампы в фарах перегорают, шины изнашиваются, появляются сколы краски и др. Как правило, такие ремонтные работы проводятся разово, а расходы на них никогда не планируются заранее. В больших автопарках это может привести к обману со стороны сотрудников. Например, механик сообщает о проколе шины, которого в реальности не было. Далее компания покупает новую шину, которую механик перепродает и забирает деньги себе.

Для большей прозрачности мы добавили возможность помечать сервисную работу как «Вне плана». Это означает, что владелец автопарка сможет просматривать все незапланированные работы и их стоимость в одном контрольном списке. Таким образом, компании могут быстро и легко отслеживать незапланированные работы, чтобы избежать мошенничества и утечки финансов.

Уделять внимание незапланированным работам крайне важно и по другим причинам. Длительный простой автомобиля из-за незапланированного ремонта обойдётся дорого для любой организации. Как правило, неожиданные поломки вызваны агрессивным вождением. Например, турбина и подвеска могут выйти из строя, если водитель постоянно совершает резкие ускорения и повороты. Чтобы лучше управлять техническим обслуживанием и экономить деньги, мы предлагаем использовать модуль в сочетании с функцией «Качество вождения» для контроля стиля вождения каждого водителя.


Эффективное бюджетирование + подтверждение работ

При создании сервисной работы механик указывает ее стоимость. Это позволяет владельцу автопарка планировать бюджет на обслуживание транспорта. Однако подтвердить обоснованность цены по этим данным владелец автопарка не может. Помочь в этом мог бы, например, счет с детализацией выполняемых работ и официальный прайс-лист на эти работы. Также владельцу автопарка требуется подтверждение факта выполненных работ. Например, с помощью фотографий результатов ремонта или отчетных документов.

Теперь у пользователей появилась возможность прикреплять файлы к сервисным работам. Это могут быть счета, прайс-листы станций техобслуживания, акты выполненных работ, договоры, фотографии результатов внеплановых ремонтов и так далее. Всего к одной сервисной работе можно прикрепить до 10 файлов, до 16Мб каждый. Этого вполне достаточно, чтобы владелец автопарка убедился в обоснованности расходов и получил подтверждение что работы действительно проведены.

Итак, снизить эксплуатационные расходы, избежать критических поломок и сократить простои на СТО поможет модуль "Техобслуживание" , который удобен как для малого, так и для среднего бизнеса. Теперь у механиков и заведующих гаражом будет больше времени, чтобы сосредоточиться на основных задачах, а владелец парка получит эффективный контроль за эксплуатационными расходами.